Sektor za opšte, pravne i ekonomske poslove
Sektor za opšte, pravne i ekonomske poslove obavlja poslove koji se odnose na: pripremanje izveštaja o stanju kadrova i izveštaja o radu; pripremanje programa rada i programa istraživanja; praćenje i staranje o realizaciji programa rada i programa istraživanja; upravljanje ljudskim resursima; bezbednost i zdravlje na radu; imovinsko-pravne poslove; poslove javnih nabavki; pripremanje internih finansijskih planova; obavljanje finansijsko-materijalnih poslova; administrativne i kancelarijske poslove; usklađivanje rada unutrašnjih jedinica i saradnju sa drugim državnim organima i organizacijama iz delokruga Sektora; uspostavljanje sistema internih procedura kao osnove finansijskog upravljanja i kontrole i druge poslove u oblastima iz delokruga Sektora.
U Sektoru za opšte, pravne i ekonomske poslove obrazovane su uže unutrašnje jedinice:
- Odeljenje za opšte i pravne poslove
- Odsek za računovodstveno-finansijske poslove
- Grupa za poslove organizacije održavanja objekta, instalacija i opreme
Odsek za opšte i pravne poslove obavlja poslove koji se odnose na:
- izradu Programa rada Zavoda i dostavljanje tog programa ministarstvu nadležnom za poslove geoloških istraživanja;
- praćenje i staranje o realizaciji programa rada Zavoda;
- izradu izveštaja o radu Zavoda i dostavljanje ministarstvu; imovinsko-pravne poslove;
- poslove javnih nabavki;
- vođenje propisanih personalnih i kadrovskih evidencija, izradu nacrta kadrovskog plana i upravljanje ljudskim resursima, kao i poslove koji se odnose na radno-pravni status zaposlenih;
- izradu predloga pravilnika o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Zavodu;
- Bezbednost i zdravlje na radu;
- administrativne i kancelarijske poslove;
- opšte, statističko-dokumentacione i stručno-operativne poslove;
- dostupnost informacijama od javnog značaja;
- druge poslove iz ove oblasti.
Odsek za računovodstveno-finansijske poslove obavlja poslove koji se odnose na:
- prijem, kontrolu i likvidiranje računovodstvenih isprava iz redovnog poslovanja;
- izvršavanje procedura predviđenih stručnim uputstvom o radu trezora za izmenu budžetskih aproprijacija i kvota;
- izrada predloga finansijskog plana Zavoda;
- izrada cikličkih finansijskih planova Zavoda;
- izrada cikličkih finansijskih planova Zavoda; praćenje i sprovođenje zakonitog, namenskog i ekonomičnog trošenja budžetskih sredstava; proveru računske ispravnosti dokumenata na osnovu kojih se vrši isplata i usaglašavanje realizovanih obaveza sa odobrenim mesečnim kvotama;
- pripremu i kontrolu dokumentacije za obračun zarada i ostalih ličnih primanja zaposlenih;
- preuzimanje obaveza, kao i podnošenje zahteva za plaćanje sa ili bez preuzetih obaveza;
- izradu završnog računa, tromesečnih izveštaja o izvršenju budžeta i ostalih izveštaja u skladu sa zakonom koji uređuje budžetski sistem;
- propisivanje sistema internih procedura kao osnove finansijskog upravljanja i kontrole;
- druge poslove iz ove oblasti.
Grupa za poslove organizacije održavanja objekta, instalacija i opreme obavlja poslove koji se odnose na:
- bezbednost objekta, ljudi, imovine, opreme i sredstava za rad;
- poslove protivpožarne zaštite – sprovođenje mera za otklanjanje opasnosti od požara i održavanje protivpožarnih sredstava;
- druge poslove iz ove oblasti.
