Сектор за опште, правне и економске послове
Сектор за опште, правне и економске послове обавља послове који се односе на: припремање извештаја о стању кадрова и извештаја о раду; припремање програма рада и програма истраживања; праћење и старање о реализацији програма рада и програма истраживања; управљање људским ресурсима; безбедност и здравље на раду; имовинско-правне послове; послове јавних набавки; припремање интерних финансијских планова; обављање финансијско-материјалних послова; административне и канцеларијске послове; усклађивање рада унутрашњих јединица и сарадњу са другим државним органима и организацијама из делокруга Сектора; успостављање система интерних процедура као основе финансијског управљања и контроле и друге послове у областима из делокруга Сектора.
У Сектору за опште, правне и економске послове образоване су уже унутрашње јединице:
- Одељење за опште и правне послове
- Одсек за рачуноводствено-финансијске послове
- Група за послове организације одржавања објекта, инсталација и опреме
Одсек за опште и правне послове обавља послове који се односе на:
- израду Програма рада Завода и достављање тог програма министарству надлежном за послове геолошких истраживања;
- праћење и старање о реализацији програма рада Завода;
- израду извештаја о раду Завода и достављање министарству; имовинско-правне послове;
- послове јавних набавки;
- вођење прописаних персоналних и кадровских евиденција, израду нацрта кадровског плана и управљање људским ресурсима, као и послове који се односе на радно-правни статус запослених;
- израду предлога правилника о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Заводу;
- Безбедност и здравље на раду;
- административне и канцеларијске послове;
- опште, статистичко-документационе и стручно-оперативне послове;
- доступност информацијама од јавног значаја;
- друге послове из ове области.
Одсек за рачуноводствено-финансијске послове обавља послове који се односе на:
- пријем, контролу и ликвидирање рачуноводствених исправа из редовног пословања;
- извршавање процедура предвиђених стручним упутством о раду трезора за измену буџетских апропријација и квота;
- израда предлога финансијског плана Завода;
- израда цикличких финансијских планова Завода;
- израда цикличких финансијских планова Завода; праћење и спровођење законитог, наменског и економичног трошења буџетских средстава; проверу рачунске исправности докумената на основу којих се врши исплата и усаглашавање реализованих обавеза са одобреним месечним квотама;
- припрему и контролу документације за обрачун зарада и осталих личних примања запослених;
- преузимање обавеза, као и подношење захтева за плаћање са или без преузетих обавеза;
- израду завршног рачуна, тромесечних извештаја о извршењу буџета и осталих извештаја у складу са законом који уређује буџетски систем;
- прописивање система интерних процедура као основе финансијског управљања и контроле;
- друге послове из ове области.
Група за послове организације одржавања објекта, инсталација и опреме обавља послове који се односе на:
- безбедност објекта, људи, имовине, опреме и средстава за рад;
- послове противпожарне заштите – спровођење мера за отклањање опасности од пожара и одржавање противпожарних средстава;
- друге послове из ове области.
